Inloggen

Welkom terug bij je Coach Dashboard.

Coach Dashboard · door VA Canan · voorwaarden & privacy

Fijn dat je er bent

Vandaag

Komende taken

Facturen die aandacht nodig hebben

Sessies deze week

Omzet laatste 6 maanden

Deze maand3 mnd6 mnd1 jaar

Klanten per fase

Voortgang trajecten

Leads

Nog geen klant, wel interesse

Leadfunnel

Alle leads

Content

Plan je posts en zie wat het beste werkt

Alle posts

⭐ Mijn testimonials

Kopieer ze voor je website, of maak er met één klik een Instagram-post van

Werkwijzen

Je vaste stappenplannen (ook wel SOP's genoemd)
Wat is dit? Een vast lijstje met stappen voor dingen die je steeds opnieuw doet. Net als een boodschappenlijstje, maar dan voor je werk.
Voorbeeld: elke nieuwe klant krijgt van jou een welkomstmail, een intakeformulier en een factuur. In plaats van dat elke keer te onthouden, klik je op ▶ Start en vink je de stappen één voor één af.
Zo werkt het: 1. Kies hieronder een voorbeeld (of maak er zelf een). 2. Klik op ▶ Start. 3. Vink af wat je gedaan hebt.

Mijn werkwijzen

Km-registratie

Zakelijke kilometers voor de belasting

Instellingen

Nieuwe rit

Alle ritten

Taken

Wat er gedaan moet worden

Snel toevoegen

Klik = taak staat meteen bovenaan je lijst (deadline vandaag, aan te passen via ⚙). Prioriteit wijzig je door op het labeltje (Laag / Normaal / Hoog) te klikken.
📅 Maandfactuur versturen 💶 Facturen controleren 📱 Social media inplannen 💬 Testimonial vragen 📩 Intake-mail versturen 🧾 Boekhouding bijwerken 📝 Sessie voorbereiden ✉️ Sessieverslag sturen 🤝 Follow-up kennismaking 📊 Evaluatie inplannen ⏰ Te late facturen opvolgen 🏛️ Btw-aangifte doen 📰 Nieuwsbrief schrijven 🗓️ Week plannen 💾 Back-up downloaden

Takenlijst

Open Afgerond Alle

Offertes

Voorstellen die nog geaccepteerd moeten worden

Alle offertes

Alle Concept Verstuurd Geaccepteerd Afgewezen

Facturen

Wie moet je nog betalen — en wie jou

Alle facturen

Alle Open Betaald Te laat

Omzet

Gebaseerd op betaalde facturen

Omzetdoel deze maand

🧮 Wat moet ik vragen? (tarievencalculator)

Vul in wat je wilt overhouden. De calculator rekent uit welk tarief je nodig hebt, met belasting, vaste kosten en vakantie erbij.

💰 Belasting opzij zetten

Dit is een indicatie, geen belastingadvies. Btw: wat je over je betaalde facturen hebt gerekend (excl. de btw die je zelf op kosten betaalde). Inkomstenbelasting: het percentage over je winst (omzet min kosten). Veel zzp'ers houden 25–35% aan; vraag je boekhouder welk percentage bij jou past.

Overzicht

Per maand Per 3 maanden Per 6 maanden Per jaar

Vaste maandelijkse kosten (abonnementen)

Eenmalig instellen — deze tellen voortaan automatisch elke maand mee bij Uitgaven, zonder dat je ze opnieuw hoeft in te voeren.

Losse uitgaven

Bestede uren per klant deze maand

Winstgevendheid per klant

Omzet (alle betaalde facturen) min geschatte kosten (bestede uren × uurtarief), over de hele looptijd van de klant. Geeft een indicatie, geen exacte boekhouding.

📊 Voor je boekhouder

Download je facturen en uitgaven als bestand dat in Excel of Numbers opent. Stuur het naar je boekhouder of gebruik het voor je btw-aangifte.

Onboarding & automatisering

Je complete intake- en automatiseringsflow, in één overzicht

⚡ Automatische aanmeldingen

Nieuwe aanmeldingen komen vanzelf als klant (status Intake) in je dashboard, met de standaard opvolgtaken erbij. Koppel je eigen intakeformulier (Tally, Google Formulier, of een ander formulier via Zapier of je mailprogramma) aan dit persoonlijke adres. Houd het geheim: iedereen met dit adres kan aanmeldingen sturen.
Optie 1: Tally (gratis, aanbevolen: het makkelijkst)
1. Maak een formulier op tally.so met de vragen uit "Intakevragen voor je formulier" hieronder, en klik op Publish.
2. Ga in Tally naar Integrations → Webhooks → Connect en plak het adres hierboven bij Endpoint URL. Klik op Connect.
3. Vul het formulier één keer in via de gepubliceerde link (niet via Preview). Bij het klokje van de webhook in Tally hoort dan Delivered te staan.
4. Ververs je dashboard: de nieuwe klant staat bij Klanten met status Intake, het juiste traject en drie taken.
Koppel de webhook maar één keer, anders komt elke aanmelding dubbel binnen.
Optie 2: Google Formulier (gratis)
Open je formulier → ⋮ → Apps Script. Plak de code hieronder, klik op Opslaan, en ga naar Triggers (klokje) → Trigger toevoegen → functie bijInzending → gebeurtenis Bij verzenden formulier.
Optie 3: Zapier (betaald)
Actie: Webhooks by Zapier → POST → URL = het adres hierboven, Payload Type = json, en zet bij Data de velden Naam, E-mail, Telefoon, Bedrijf, Hulpvraag. Webhooks zitten niet in het gratis plan van Zapier; zie "Je eigen tools koppelen" hieronder.
Optie 4: je mailprogramma (betaald)
Werk je met MailBlue, ActiveCampaign of een vergelijkbaar programma met webhooks? Maak daar een webhook aan bij "Formulier ingediend" of "Contact toegevoegd" en plak het adres hierboven. Of dit kan, hangt af van je pakket bij dat programma.

🔗 Je eigen tools koppelen (optioneel)

Het dashboard werkt prima zonder extra tools. Je eigen formulier koppelen (optie 1 hierboven) is gratis. Wil je meer automatiseren, zoals een automatische welkomstmail of een klant die na betaling vanzelf in je dashboard komt? Dan kun je je eigen tools koppelen. Die tools betaal je zelf, rechtstreeks aan de aanbieder.
MailBlue: automatische welkomstmail en opvolgmails
Nederlands e-mailprogramma. Geen gratis versie; wel 14 dagen gratis proberen. Bekijk MailBlue en de prijzen →
Zapier: verbindt je formulier, mailprogramma en dashboard
Gratis plan met 100 taken per maand, maar om naar je dashboard te sturen heb je "Webhooks" nodig. Die zitten in de betaalde plannen (Professional, vanaf ongeveer $20 per maand). Bekijk Zapier en de prijzen →
MailerLite: gratis mailprogramma voor als je net begint
Gratis tot 250 inschrijvers, met een paar automatiseringen (zoals een welkomstmail). Daarna betaald. Koppelen met je dashboard gaat via Make of Zapier. Bekijk MailerLite en de prijzen →
Make: goedkoper alternatief voor Zapier
Doet hetzelfde als Zapier. Gratis plan met 1.000 credits per maand; betaald vanaf ongeveer $12 per maand. Kies als actie "HTTP → Make a request", methode POST, plak het adres hierboven en stuur de velden als JSON. Bekijk Make en de prijzen →
Tally: mooi formulier, gratis rechtstreeks gekoppeld
Een fijn alternatief voor Google Forms, en koppelen kan in de gratis versie. Open je formulier in Tally → Integrations → Webhooks → Connect, plak het adres hierboven en sla op. Geef je vragen duidelijke namen, zoals Voornaam, Achternaam en E-mail. Bekijk Tally →
Plug & Pay: betaalpagina's, klant na betaling vanzelf in je dashboard
Koppelen gaat via Zapier. 14 dagen gratis proberen. Bekijk Plug & Pay →
Mollie: betaallinks en iDEAL, zonder vaste kosten
Veel gebruikt in Nederland. Je betaalt alleen per geslaagde betaling (iDEAL ongeveer € 0,32). Handig voor een simpele betaallink zonder salespagina. Koppelen met je dashboard via Zapier of Make. Bekijk Mollie en de prijzen →
Stripe: betalen met creditcard en abonnementen, ook internationaal
Fijn als je klanten in het buitenland hebt of maandelijkse abonnementen verkoopt. Kosten per betaling, geen vaste maandkosten. Koppelen via Zapier of Make. Bekijk Stripe en de prijzen →
Calendly: kennismakingen en sessies laten inplannen
Iemand boekt een kennismaking en staat meteen als klant in je dashboard. Er is een gratis versie, maar voor de koppeling via Zapier of Make heb je het betaalde Standard-pakket nodig (vanaf ongeveer $10 per maand). Bekijk Calendly en de prijzen →
Goed om te weten
Koppelingen werken één kant op: gegevens komen naar je dashboard toe. Zet je zelf een klant in het dashboard, dan komt die niet vanzelf in je mailprogramma. Handigste opzet: je formulier stuurt via Zapier naar je mailprogramma (welkomstmail) én naar je dashboard (klant + taken).
Werk je met een ander programma?
Bijvoorbeeld Kajabi, Systeme.io, Simplero of een ander formulier? Staat het in Zapier of Make, of kan het een webhook sturen? Dan kan het bijna altijd gekoppeld worden. Twijfel je, vraag het gerust.
Liever dat iemand het voor je instelt?
VA Canan richt deze koppelingen voor je in, in je eigen accounts en in jouw stijl. Vaste prijs per koppeling, vraag gerust wat het kost. vacanan.nl →

Intakevragen voor je formulier

Gebruik deze vragen in Tally of Google Forms. Ongeveer 8 vragen is ideaal: kort genoeg om in te vullen, en je weet genoeg om te starten. Per vraag zie je welk soort vraag je kiest en waar het antwoord in je dashboard terechtkomt. Antwoorden zonder vaste plek komen in de notities van de klant.

Kant-en-klare e-mailteksten

Kies het type e-mail en eventueel een klant om de naam automatisch in te vullen, kopieer daarna de tekst.

Welkomstmail via je mailprogramma

Laat je mailprogramma (bijvoorbeeld MailBlue, MailerLite of Mailchimp) automatisch een welkomstmail sturen zodra iemand zich aanmeldt. Plak hieronder de link naar die automatisering, dan heb je hem altijd bij de hand.

Optioneel: Zapier-flows (voor gevorderden)

Maak de flows eenmalig aan in Zapier (Google Forms → Sheets → jouw facturatietool). Nieuwe aanmeldingen komen al automatisch binnen via het blok bovenaan; deze flows zijn alleen nodig als je ook je facturen via Zapier wilt laten maken. Let op: Zapier's gratis plan staat alleen 2-staps Zaps toe (100 taken/maand) — voor deze flows met meerdere stappen heb je minimaal het Professional-plan nodig (vanaf ongeveer $20 per maand).

Hulp

Hoe je het dashboard gebruikt, stap voor stap

✨ Wat is er nieuw?

Het dashboard wordt elke week een stukje beter
💬 Kom je er niet uit? Kijk eerst bij (met zoekveld). Lukt het dan nog niet, mail me gerust. Je krijgt binnen 1 werkdag antwoord.
✉️ Mail support

Hoe het dashboard werkt

Alles wat je invult wordt veilig online bewaard in je account. Je kunt dus inloggen op je laptop, tablet en telefoon, en ziet overal hetzelfde.
1. Aanmelding komt binnen
Iemand vult je intakeformulier in. Heb je je formulier gekoppeld (Onboarding & automatisering), dan staat de nieuwe klant vanzelf in je dashboard, met status Intake en drie opvolgtaken.
2. Welkomstmail
Laat je mailprogramma die automatisch versturen, of kopieer de kant-en-klare tekst bij Onboarding & automatisering.
3. Werken met je klant
Open de klant: sessies plannen, uren registreren, doelen en trajectstappen bijhouden, notities maken. Gebruik een Werkwijze (vast stappenlijstje) zodat je geen stap vergeet.
4. Offerte en factuur
Maak een offerte bij Offertes en klik op 📧 Versturen. Zegt de klant ja? Klik op ✓ Akkoord en daarna op → Factuur maken. Verstuur de factuur met de PDF als bijlage en klik op ✓ Betaald zodra het geld binnen is.
5. Overzicht houden
Bij Omzet zie je wat je verdient, wat je moet opzij zetten voor belasting en download je een overzicht voor je boekhouder. Bij Overzicht zie je elke dag wat er vandaag moet gebeuren.
Liever handmatig?
Klanten → "+ Nieuwe klant", of plak meerdere aanmeldingen tegelijk via Klanten → ⋯ Meer → "📥 Klanten importeren".

Snel op weg

Nieuwe klant toevoegen
Klanten → "+ Nieuwe klant". Er worden automatisch drie standaardtaken aangemaakt (kun je uitzetten in het formulier).
Je traject instellen
Klanten → ⋯ Meer → "⚙ Trajecten beheren". Kies een voorbeeld (1-op-1, groep of losse sessies) en pas de stappen aan. Per klant kies en vink je af bij het tabblad "Traject".
Werkwijzen (SOP's): nooit meer een stap vergeten
Menu → Werkwijzen (SOP). Een werkwijze is een vast stappenlijstje voor iets wat je vaker doet, zoals een nieuwe klant onboarden. Kies een voorbeeld, klik op ▶ Start en vink de stappen af. Klaar? Klik bij de volgende klant op ↺ Opnieuw beginnen.
Onderdelen die je niet gebruikt?
Overzicht → Meer → "Onderdelen aan/uit". Zet uit wat je niet nodig hebt, dan verdwijnt het uit het menu.
Je eigen merk instellen
Op de computer: zijbalk → "✎ Merk aanpassen". Op je telefoon: bovenaan "⚙ Instellingen". Naam, initialen en kleuren passen dan overal automatisch mee.

Voorbeelddata wissen

Deze pagina start met twee voorbeeldklanten (Bo Verhagen, Sanne de Wit) zodat je meteen ziet hoe alles werkt. Ga je dit echt gebruiken of aan een coach laten zien? Wis die voorbeelddata dan eerst, zodat zij een schone start heeft.

Beheer

Al je coaches en hun abonnement op één plek. Alleen jij ziet deze pagina.

Coaches

Laden…

🔧 Onderhoudslogboek

dagelijkse check en wekelijkse update
Laden…

⚠️ Problemen bij coaches

laatste 30 dagen
Laden…

Snel naar

Stripe: abonnementen Stripe: klanten Supabase: accounts
Een coach met "geen (handmatig)" heeft geen Stripe-abonnement, bijvoorbeeld een founding coach of een testaccount. Gestopte coaches worden 30 dagen na het opzeggen automatisch verwijderd. Uit privacy-oogpunt zie je hier geen inhoud uit hun dashboard: alleen hun account, abonnement, het aantal klanten en facturen, en technische foutmeldingen.

Veelgestelde vragen

Zoek je vraag of klik op een onderwerp
AllesAlgemeenKlanten & leadsOffertes & facturenGeld & belastingAbonnement
Werkt dit ook op mijn telefoon?
Ja. Log in met hetzelfde e-mailadres, dan zie je op je telefoon precies hetzelfde als op je laptop.
Ik zie een nieuwe functie niet, hoe kan dat?
Je browser laat soms nog een oude versie zien. Druk op Ctrl + Shift + R (Mac: Cmd + Shift + R). Onderaan het menu staat het versienummer.
Wat gebeurt er als ik mijn browsergeschiedenis wis?
Niets. Je gegevens staan online in je account. Je moet alleen opnieuw inloggen.
Ik ben mijn wachtwoord vergeten
Klik op het inlogscherm op Wachtwoord vergeten. Je krijgt een mail met een link om een nieuw wachtwoord te kiezen.
Ik heb per ongeluk iets verwijderd, kan dat terug?
Bij taken en ritten zie je meteen een knop Ongedaan maken. Voor de rest: alleen als je een back-up hebt (Instellingen → Back-up). Tip: download er af en toe één. Lukt het niet, mail support.
Kan ik dit delen met een assistent of collega?
Een account is persoonlijk. Werk je met een team of VA, vraag dan naar het Notion-teambord dat hierop aansluit.
Kan een klant dit dashboard ook zelf zien?
Nee, dit is alleen voor jou als coach.
Hoe komen aanmeldingen vanzelf in mijn dashboard?
Koppel je intakeformulier bij Onboarding & automatisering → Automatische aanmeldingen. Daarna komt elke inzending vanzelf binnen als nieuwe klant. Een groen vinkje laat zien dat het werkt.
Hoe zorg ik dat ik geen lead vergeet?
Bij Leads klik je op een kaartje op 📅 Opvolgen en kies je een dag. Er komt dan vanzelf een taak bij, die je op je Overzicht ziet.
Hoe registreer ik mijn uren?
Open de klant en klik bij Uren op + Uren registreren. Kies 0,5 / 1 / 1,5 / 2 uur, of vul zelf een aantal in.
Wat is een werkwijze (SOP)?
Een vast stappenlijstje voor iets wat je vaker doet, zoals een nieuwe klant onboarden. Klik op ▶ Start en vink de stappen af. Zo vergeet je nooit meer iets.
Hoe maak ik van een offerte een factuur?
Klik bij de offerte op ✓ Akkoord en daarna op → Factuur maken. Klant, omschrijving en bedrag worden overgenomen.
Hoe stuur ik een factuur met de PDF als bijlage?
Klik bij de factuur op 📧 Versturen en daarna op 📤 Versturen mét PDF als bijlage. Kies Mail, Outlook of Gmail. Zie je die knop niet? Download de PDF en sleep hem in je mail.
Kan ik mijn eigen factuur (bijv. uit Moneybird) gebruiken?
Ja. Klik bij de factuur op 📎 Eigen factuur en kies je PDF. Die wordt dan gedownload en verstuurd in plaats van de factuur van het dashboard.
Is het bedrag inclusief of exclusief btw?
Je vult het bedrag exclusief btw in. Het dashboard rekent de btw erbij (stel je percentage in bij Merk aanpassen). Ben je kleine ondernemer (KOR)? Zet de btw dan op 0.
Waar zie ik hoeveel ik deze maand heb verdiend?
Bij Omzet. Daar telt alles wat je op Betaald hebt gezet.
Hoeveel moet ik opzij zetten voor de belasting?
Bij Omzet → Belasting opzij zetten zie je per maand wat je opzij zet voor btw en inkomstenbelasting. Dit is een indicatie. Vraag je boekhouder welk percentage bij jou past.
Wat geef ik aan mijn boekhouder?
Bij Omzet → Voor je boekhouder download je je facturen en uitgaven als bestand dat in Excel opent.
Hoe zeg ik mijn abonnement op?
Instellingen → Je abonnement → Abonnement beheren of opzeggen. Je kunt het dashboard gebruiken tot het einde van je betaalde maand.
Gaat mijn prijs omhoog?
Nee. Je prijs blijft vast zolang je abonnement doorloopt.
Staat je vraag er niet bij? Mail support